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id: adc-011
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title: "Tenue comptable : permanence des méthodes, et discrétion dans les documents destinés à des tiers"
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status: Accepted
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decided: 2026-08-14
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effective_from: 2026-01-16
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effective_until: null
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supersedes: null
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superseded_by: null
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# adc-011 — Deux principes de tenue et de communication
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## Context
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Une décision d'associé unique destinée à France Travail a été rédigée en y faisant
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figurer le solde du compte courant d'associé, le cumul des indemnités
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comptabilisées et le montant du loyer d'habitation du gérant. Rien de tout cela
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n'était demandé.
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En parallèle, plusieurs arbitrages comptables ont été posés au cours du premier
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exercice — prorata du premier mois d'indemnité, forfait de charges sans
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régularisation, choix du compte 613 — sans qu'aucun texte n'oblige à les rejouer
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à l'identique l'an prochain.
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L'opérateur a posé deux règles. Elles sont générales et gouvernent tout ce que la
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société produit.
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## Decision
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### 1. Ne pas divulguer la santé économique dans un document destiné à un tiers
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Un document adressé à un organisme, et *a fortiori* susceptible de circuler,
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**atteste ce qui lui est demandé et rien de plus**. Il ne porte ni solde de
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compte, ni cumul, ni marge, ni donnée financière personnelle d'un tiers
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(bailleur, client, fournisseur).
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Ce qui est retiré du document n'est pas dissimulé : il est **tenu à disposition**.
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Le document le dit expressément, et les pièces sont produites sur demande. La
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règle est donc *pouvoir répondre simplement en cas d'enquête*, jamais *anticiper
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l'enquête en publiant*.
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**Limite qui inverse la règle — et elle est étroite :** ne se déclare, même non
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demandé, que ce qui rendrait le document **faux** si on le taisait. Le critère
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est la véracité de ce qui est affirmé, pas l'exhaustivité.
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Une attestation d'absence de rémunération n'a pas à mentionner une indemnité
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d'occupation : celle-ci n'est pas une rémunération, elle ne contredit donc rien.
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La mentionner, c'est publier une relation financière que personne n'a demandée —
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et un lecteur pressé y verrait une rémunération là où il n'y en a pas. Une
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première rédaction l'avait fait, en s'abritant derrière la transparence ; c'était
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une erreur d'analyse : la discrétion et la sincérité ne s'opposaient pas ici.
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### 2. Permanence des méthodes
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Là où la règle laisse un choix, l'arbitrage retenu est **consigné et rejoué à
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l'identique aux exercices suivants**. Un changement de méthode est une décision
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explicite, motivée, et signalée — jamais une dérive.
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Arbitrages en vigueur, à reconduire :
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| Objet | Méthode retenue | Posé par |
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| Premier mois d'une convention en cours de mois | prorata en jours calendaires | adc-010 |
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| Charges de l'indemnité d'occupation | forfait, sans régularisation annuelle | convention, annexe 3 des statuts |
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| Indemnité d'occupation | compte 613, contrepartie 45511 | adc-010 |
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| Dette envers l'associé | paiement divers, sans tiers | adc-010 |
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| Facture fournisseur | enregistrée à la date du document | adc-008 |
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| Cotisations personnelles du gérant | compte 641, sous-compte dédié | adc-009 |
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## Base légale & doctrine
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La permanence des méthodes est un principe comptable de droit positif : la
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cohérence et la permanence des méthodes d'évaluation et de présentation
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permettent la comparaison des comptes d'un exercice à l'autre (PCG, art. 121-5).
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Elle sert la finalité même de la comptabilité — donner une image fidèle qui reste
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*lisible dans le temps*, ce qu'un changement de méthode non signalé détruit.
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Aucun texte n'impose en sens inverse de communiquer sa situation financière à un
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organisme qui ne la demande pas. Les obligations de publicité sont limitativement
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énumérées (dépôt des comptes annuels, mentions légales) ; hors de ces cas, le
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principe est la libre disposition de l'information sur l'entreprise, sous réserve
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de sincérité de ce qui est effectivement déclaré.
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## Alternatives rejected
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- **Tout documenter dans la décision, par excès de transparence.** Rejeté : une
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décision d'associé unique n'a pas vocation à publier une position financière, et
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ce qui y figure circule sans contrôle une fois le document remis.
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- **Ne rien mentionner du flux d'indemnité.** Rejeté par la limite ci-dessus : le
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document porte sur l'absence de rémunération, un flux existe, il se déclare.
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- **Réexaminer chaque arbitrage à chaque exercice.** Rejeté : c'est précisément ce
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que la permanence des méthodes interdit, et cela rendrait deux exercices
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incomparables.
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## Consequences
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- Tout document sortant est relu sur ce critère : *cette information m'a-t-elle
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été demandée ?* Si non, elle sort du document et entre dans le dossier tenu à
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disposition.
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- Le tableau des arbitrages ci-dessus est la référence de la clôture suivante.
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Un agent qui traite une indemnité de janvier 2027 applique le prorata en jours,
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sans se reposer la question.
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- Un changement de méthode se matérialise par une nouvelle ADC qui **supersede**
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celle qu'elle remplace, et par une mention en annexe des comptes.
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## QA & validation
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- Contrôle de sortie appliqué à la décision n° 2 du 14/08/2026 : loyer du
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bailleur, solde du compte courant, cumul des indemnités et pourcentages de
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quote-part retirés ; l'existence de l'indemnité et son montant mensuel
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conservés ; mention expresse que le détail est tenu à disposition.
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- À la clôture, vérifier que chaque ligne du tableau des arbitrages a été
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appliquée telle quelle, et documenter toute exception.
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## References
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- Convention d'indemnité d'occupation : annexe 3 des statuts.
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- Décision n° 2 de l'associé unique du 14/08/2026 (absence de rémunération).
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- adc-008, adc-009, adc-010 pour les arbitrages recensés.
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