/* Which documents of 1_DOCUMENTS belong in the ERP, and where. This is a MANIFEST, not a mirror. 1_DOCUMENTS is the operator's own filing cabinet — versioned in git, organised the way he thinks. The ERP holds the subset that a reader of the accounts needs to make sense of them: what justifies a charge, what proves the company exists, what fixes the terms of an arrangement between the company and its gérant. DELIBERATE EXCLUSIONS. Copying everything would be easier and worse: - identity papers (CNI, justificatif de domicile) — personal data, no accounting reader needs them, and the ERP is web-facing; - `documents/__france_travail`, `documents/00_creation/journal|impots|ursaff` — administrative correspondence, not evidence of a booked fact; - the housing invoices are included, but as EVIDENCE OF A FORFAIT, never as charges — see the note on that folder below. */ export type GedDir = { /** Directory label as it appears in the GED tree. */ label: string; /** Parent label, or null for a root directory. */ parent: string | null; desc: string; }; export type GedFile = { /** Path relative to the 1_DOCUMENTS root. */ src: string; /** Directory label it belongs to. */ dir: string; /** Filename in the GED — ASCII, no spaces: the upload API and the URLs that * serve the file both handle them poorly, and a document nobody can link to * is a document nobody will read. */ as: string; }; export const DIRS: GedDir[] = [ { label: "Juridique", parent: null, desc: "Pièces constitutives et registres de la société. Copie de travail — l'original fait foi dans 1_DOCUMENTS, versionné en git.", }, { label: "Identite", parent: "Juridique", desc: "Statuts, KBIS, registre des bénéficiaires effectifs.", }, { label: "Decisions", parent: "Juridique", desc: "Registre des décisions de l'associé unique. Numérotation chronologique, jamais réutilisée.", }, { label: "Domiciliation", parent: "Juridique", desc: "Siège social au domicile du gérant : convention d'indemnité d'occupation, autorisation du propriétaire, plan, notification syndic, bail sous-jacent.", }, { label: "Domiciliation-justificatifs", parent: "Juridique", desc: "Base de calcul du forfait de 220 EUR/mois. CES FACTURES NE SONT PAS DES CHARGES DE LA SOCIETE : la convention les inclut forfaitairement dans l'indemnité et exclut toute régularisation. Les enregistrer séparément serait un double emploi.", }, ]; export const FILES: GedFile[] = [ // --- Identité --- { src: "documents/01_identite/Statuts_SARLU_ARCODANGE.pdf", dir: "Identite", as: "statuts-sarlu-arcodange.pdf", }, { src: "documents/01_identite/Extrait KBIS_ARCODANGE.pdf", dir: "Identite", as: "extrait-kbis-arcodange.pdf", }, { src: "documents/02_registres/beneficiaires_effectifs_RBE/RBE_10110895_.pdf", dir: "Identite", as: "registre-beneficiaires-effectifs.pdf", }, // --- Registre des décisions --- { src: "documents/02_registres/decisions/0001_domiciliation_evry_coucouronnes.pdf", dir: "Decisions", as: "0001-decision-associe-unique-domiciliation.pdf", }, // --- Domiciliation --- { src: "documents/00_creation/siege/AUTORISATION D’USAGE PROFESSIONNEL ET DE SOUS-LOCATION PARTIELLE.pdf", dir: "Domiciliation", as: "autorisation-proprietaire-usage-professionnel.pdf", }, { src: "documents/00_creation/siege/planDomiciliationARCODANGE.pdf", dir: "Domiciliation", as: "plan-domiciliation.pdf", }, { src: "documents/00_creation/siege/notification_syndic.pdf", dir: "Domiciliation", as: "notification-syndic-copropriete.pdf", }, // EXCLU — le bail sous-jacent (Joël → Gabriel Radureau, 60 m²) pèse 8,6 Mo : // un scan 11 pages en 5100×7016 pts. L'ERP plafonne le téléversement à 2 Mo // (`MAX_FILE_SIZE`). Le recompresser reviendrait à altérer le rendu d'une // pièce juridique avec un outil dont personne n'a vérifié la sortie ; il reste // donc dans 1_DOCUMENTS, versionné en git, qui en est de toute façon // l'exemplaire de référence. Pour le verser malgré tout : relever // `MAIN_UPLOAD_DOC` côté Dolibarr et `upload_max_filesize` côté PHP. // Ce n'est pas la pièce opérante : la convention d'indemnité et l'autorisation // du propriétaire le sont, et toutes deux sont versées. // --- Justificatifs du forfait --- // Le forfait de 220 EUR couvre « quote-part de valeur locative, électricité, // chauffage et accès à internet ». Ces trois pièces montrent que le montant // n'a pas été choisi au hasard — c'est tout ce qu'on leur demande. { src: "factures/logement/electricite_76_50_TTC_BiMestriel.pdf", dir: "Domiciliation-justificatifs", as: "totalenergies-electricite-bimestriel.pdf", }, { src: "factures/logement/internet_orange_janvier_29_99_TTC_mensuel.pdf", dir: "Domiciliation-justificatifs", as: "orange-fibre-29-99-mensuel.pdf", }, { src: "factures/logement/assuranceHabitationAssocie_83_18_annuel.pdf", dir: "Domiciliation-justificatifs", as: "assurance-habitation-83-18-annuel.pdf", }, ];