feat(erp): verser les pièces juridiques de 1_DOCUMENTS dans la GED (#88)

Co-authored-by: Gabriel Radureau <[email protected]>
2026-08-13 19:15:01 +02:00
parent 9253ac8d4c
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+/*
+  Which documents of 1_DOCUMENTS belong in the ERP, and where.
+
+  This is a MANIFEST, not a mirror. 1_DOCUMENTS is the operator's own filing
+  cabinet — versioned in git, organised the way he thinks. The ERP holds the
+  subset that a reader of the accounts needs to make sense of them: what
+  justifies a charge, what proves the company exists, what fixes the terms of an
+  arrangement between the company and its gérant.
+
+  DELIBERATE EXCLUSIONS. Copying everything would be easier and worse:
+    - identity papers (CNI, justificatif de domicile) — personal data, no
+      accounting reader needs them, and the ERP is web-facing;
+    - `documents/__france_travail`, `documents/00_creation/journal|impots|ursaff`
+      — administrative correspondence, not evidence of a booked fact;
+    - the housing invoices are included, but as EVIDENCE OF A FORFAIT, never as
+      charges — see the note on that folder below.
+*/
+
+export type GedDir = {
+  /** Directory label as it appears in the GED tree. */
+  label: string;
+  /** Parent label, or null for a root directory. */
+  parent: string | null;
+  desc: string;
+};
+
+export type GedFile = {
+  /** Path relative to the 1_DOCUMENTS root. */
+  src: string;
+  /** Directory label it belongs to. */
+  dir: string;
+  /** Filename in the GED — ASCII, no spaces: the upload API and the URLs that
+   *  serve the file both handle them poorly, and a document nobody can link to
+   *  is a document nobody will read. */
+  as: string;
+};
+
+export const DIRS: GedDir[] = [
+  {
+    label: "Juridique",
+    parent: null,
+    desc: "Pièces constitutives et registres de la société. Copie de travail — l'original fait foi dans 1_DOCUMENTS, versionné en git.",
+  },
+  {
+    label: "Identite",
+    parent: "Juridique",
+    desc: "Statuts, KBIS, registre des bénéficiaires effectifs.",
+  },
+  {
+    label: "Decisions",
+    parent: "Juridique",
+    desc: "Registre des décisions de l'associé unique. Numérotation chronologique, jamais réutilisée.",
+  },
+  {
+    label: "Domiciliation",
+    parent: "Juridique",
+    desc: "Siège social au domicile du gérant : convention d'indemnité d'occupation, autorisation du propriétaire, plan, notification syndic, bail sous-jacent.",
+  },
+  {
+    label: "Domiciliation-justificatifs",
+    parent: "Juridique",
+    desc: "Base de calcul du forfait de 220 EUR/mois. CES FACTURES NE SONT PAS DES CHARGES DE LA SOCIETE : la convention les inclut forfaitairement dans l'indemnité et exclut toute régularisation. Les enregistrer séparément serait un double emploi.",
+  },
+];
+
+export const FILES: GedFile[] = [
+  // --- Identité ---
+  {
+    src: "documents/01_identite/Statuts_SARLU_ARCODANGE.pdf",
+    dir: "Identite",
+    as: "statuts-sarlu-arcodange.pdf",
+  },
+  {
+    src: "documents/01_identite/Extrait KBIS_ARCODANGE.pdf",
+    dir: "Identite",
+    as: "extrait-kbis-arcodange.pdf",
+  },
+  {
+    src: "documents/02_registres/beneficiaires_effectifs_RBE/RBE_10110895_.pdf",
+    dir: "Identite",
+    as: "registre-beneficiaires-effectifs.pdf",
+  },
+
+  // --- Registre des décisions ---
+  {
+    src: "documents/02_registres/decisions/0001_domiciliation_evry_coucouronnes.pdf",
+    dir: "Decisions",
+    as: "0001-decision-associe-unique-domiciliation.pdf",
+  },
+
+  // --- Domiciliation ---
+  {
+    src: "documents/00_creation/siege/AUTORISATION D’USAGE PROFESSIONNEL ET DE SOUS-LOCATION PARTIELLE.pdf",
+    dir: "Domiciliation",
+    as: "autorisation-proprietaire-usage-professionnel.pdf",
+  },
+  {
+    src: "documents/00_creation/siege/planDomiciliationARCODANGE.pdf",
+    dir: "Domiciliation",
+    as: "plan-domiciliation.pdf",
+  },
+  {
+    src: "documents/00_creation/siege/notification_syndic.pdf",
+    dir: "Domiciliation",
+    as: "notification-syndic-copropriete.pdf",
+  },
+  // EXCLU — le bail sous-jacent (Joël → Gabriel Radureau, 60 m²) pèse 8,6 Mo :
+  // un scan 11 pages en 5100×7016 pts. L'ERP plafonne le téléversement à 2 Mo
+  // (`MAX_FILE_SIZE`). Le recompresser reviendrait à altérer le rendu d'une
+  // pièce juridique avec un outil dont personne n'a vérifié la sortie ; il reste
+  // donc dans 1_DOCUMENTS, versionné en git, qui en est de toute façon
+  // l'exemplaire de référence. Pour le verser malgré tout : relever
+  // `MAIN_UPLOAD_DOC` côté Dolibarr et `upload_max_filesize` côté PHP.
+  // Ce n'est pas la pièce opérante : la convention d'indemnité et l'autorisation
+  // du propriétaire le sont, et toutes deux sont versées.
+
+  // --- Justificatifs du forfait ---
+  // Le forfait de 220 EUR couvre « quote-part de valeur locative, électricité,
+  // chauffage et accès à internet ». Ces trois pièces montrent que le montant
+  // n'a pas été choisi au hasard — c'est tout ce qu'on leur demande.
+  {
+    src: "factures/logement/electricite_76_50_TTC_BiMestriel.pdf",
+    dir: "Domiciliation-justificatifs",
+    as: "totalenergies-electricite-bimestriel.pdf",
+  },
+  {
+    src: "factures/logement/internet_orange_janvier_29_99_TTC_mensuel.pdf",
+    dir: "Domiciliation-justificatifs",
+    as: "orange-fibre-29-99-mensuel.pdf",
+  },
+  {
+    src: "factures/logement/assuranceHabitationAssocie_83_18_annuel.pdf",
+    dir: "Domiciliation-justificatifs",
+    as: "assurance-habitation-83-18-annuel.pdf",
+  },
+];